Động viên- nghe thì đơn giản nhưng thực hiện lại không dễ dàng, đôi khi không biết cách thể hiện lại phản tác dụng, khiến đối phương hiểu lầm thiện ý của bạn. Nhưng nếu biết cách động viên đúng, bạn sẽ giúp được nhiều người và nhận được sự tin tưởng của họ. Điều này rất hữu ích cho cuộc sống và các mối quan hệ, và có thể áp dụng trong công việc kinh doanh.
Vậy, làm thế nào để động viên đúng? Hãy tham khảo 5 bước sau:
- Lắng nghe
Đôi khi chúng ta vội vàng đưa ra vô số lời động viên khi chưa thực sự hiểu được vấn đề của đối phương. Việc này khiến “bài diễn văn” của chúng ta sáo rỗng và chẳng có giá trị gì. Thế nên, trước khi đưa ra lời khuyên nào, hãy chắc chắn rằng bạn đã nghe đủ sâu để hiểu được “nỗi đau” của họ. Có vậy thì mới có thể “gãi đúng chỗ ngứa”.
- Đặt những câu hỏi có tính gợi mở
Câu hỏi mở mà không phải YES/NO là cách tốt nhất để khai thác thông tin cần thiết để giúp đỡ và động viên đúng. Bên cạnh đó, hỏi những câu hỏi gợi mở còn cho thấy được bạn đang đặt mình trong câu chuyện và quan tâm đến vấn đề của họ. Bạn có thể hỏi những câu dạng như:
“Điều gì khiến bạn thích thú khi làm việc này?”
“Bạn đã ấp ủ ước mơ đó bao lâu rồi?”
“Lý do nào bạn cho rằng phương án đó sẽ khả thi hơn?”
- Khuyến khích/cổ vũ
Mọi người cần tiếp thêm động lực khi họ đang mang nỗi lo lắng, sợ hãi thất bại. Thế nên sẽ thật tuyệt vời nếu bạn thúc đẩy sự tự tin thông qua điểm mạnh của họ, cho họ thấy rằng họ CÓ THỂ. Chẳng hạn, nếu bạn là một nhóm trưởng và đồng đội của bạn đang lo sợ không hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể cổ vũ anh ta: “Cậu là một trong những người có kỹ năng đàm phán tốt nhất trong tổ chúng ta, tôi tin cậu sẽ đảm nhiệm được”.
- “Tôi có thể giúp gì cho bạn không?”
Thường thì đối phương không mấy khi cần sự giúp đỡ từ bạn. Câu hỏi này chỉ đơn giản để đối phương biết là bạn luôn ở bên cạnh họ khi cần. Và điều này là động lực tuyệt vời để yên tâm và bắt đầu hành động.
- Tin tưởng và dõi theo họ
Sự động viên không dừng lại tại thời điểm bạn kết thúc lời động viên, đó là một quá trình và bạn nên đồng hành và dõi theo họ. Khi thấy cần, bạn có thể hỏi han xem liệu vấn đề của họ đã được giải quyết chưa, dự định của họ có thuận lợi không,…
Hãy ở trong tiến trình của họ và bạn sẽ có những mối quan hệ tốt đẹp với những người xung quanh.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích đừng quên like, share hay cmt để tôi có động lực tiếp tục chia sẻ nhé!
Bạn có thể tìm thấy Thông Quốc Quyền qua các kênh:
Facebook: https://www.facebook.com/thongquocquyenprofile/
Fanpage: https://www.facebook.com/thongquocquyenoffcial
Website: http://thongquocquyen.com/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCKCf2vDxfvFRojMmC98WkAA